Eine meiner wertvollsten Ressourcen als Artist Relations Manager ist Zeit. Und mein Posteingang? Der ist leider ein absoluter Zeitfresser. Jeden Tag strömen unzählige E-Mails hinein – alle mit demselben Ziel: Equipment, Geld oder Aufmerksamkeit abzugreifen.
Deshalb muss ich jeden Morgen die Rolle von Aschenputtel einnehmen: Die Guten ins Töpfchen, die Schlechten ins Kröpfchen.
Wenn du diesen Artikel liest, möchtest du vermutlich ins Töpfchen. Die Realität zeigt jedoch: Rund 90 % aller Anfragen scheitern an den immer gleichen Fehlern. Sie folgen einem verstaubten Baukasten-Prinzip, das am Ende nur eines hinterlässt: unnötige Kosten auf Brand-Seite und verschwendete Zeit auf beiden Seiten.
Das Standard-Schema, das niemand mehr sehen kann
Fast jeder unaufgeforderte Pitch (Unsolicited Creator Pitch) tröpfelt nach demselben Schema F durch mein Postfach:
- Wer ich bin
- Welche Reichweite ich habe
- Welches Produkt ich gratis oder bezahlt haben will
- Wo ich meine Adresse hinschicken soll
Klingt bekannt? Genau das ist das Problem.
Die „Wer bin ich“-Falle: Wenn Zielgruppen meilenweit aneinander vorbeirauschen
Besonders in den letzten Monaten erreichen mich immer häufiger Anfragen von Personen, die thematisch nicht weiter weg von unserer Marke, unseren Produkten oder unserer Zielgruppe sein könnten.
Ein reales Beispiel aus meiner Praxis:
Ein Neurowissenschaftler und Buchautor plant eine Bike-Tour und möchte unterwegs Soundscapes aufnehmen. Er fordert Budget für Podcast-Folgen und seinen Newsletter. Ein Blick auf seine Demografie verrät: Seine Zielgruppe besteht zu 90 % aus italienischen Frauen.
Für eine Marke, die sich auf professionelle Audio-Lösungen und Musikschaffende spezialisiert hat, schießt dieser Pitch meilenweit am Ziel vorbei. Hier ist das „Wer bin ich“ bereits so unpassend, dass mich seine Reichweite gar nicht mehr interessiert. Ich sehe hier keinen Mehrwert für die Marke – sondern schlichtweg unnötige Kosten.
Reichweite ist nicht gleich Relevanz: Die Sache mit den blütenreinen Westen
Reichweite ist zur Währung im Influencer-Marketing geworden. Doch bloße Zahlen beeindrucken im professionellen Artist Relations Bereich schon lange niemanden mehr. Ein zweiter Blick hinter die Kulissen offenbart schnell, wie nah Schein und Sein beieinanderliegen:
- Der Follower-Schwund: Verliert ein Kanal pro Monat mehr Abonnenten, als er dazugewinnt? Oft ein klares Indiz dafür, dass in der Vergangenheit gekaufte Bot-Accounts nach und nach gelöscht werden.
- Die Emoji-Kommentarspalte: Wenn die Interaktionen unter den Posts fast ausschließlich aus drei Flammen-Emojis bestehen – quer durch die gesamte Kommentarspalte –, dann sprechen dort keine echten Fans, sondern Bots.
Grundregel beim Thema Budget
Wenn es um bezahlte Kooperationen geht, gilt bei mir ein klares Prinzip: Wenn ich einen Brand Partner bezahle, dann suche ich mir diesen auch selbst aus. Ich trete an die Person heran und kläre sämtliche Details direkt – so, wie es sich für Auftraggeber und Auftragnehmer gehört.
Die Anatomie eines typischen (und gescheiterten) Pitches
Egal ob Inbound-Pitch von Creatoren oder Vermittlungsanfrage von Agenturen: Fast alle Flop-E-Mails lassen sich in dieselben Muster zerlegen. Erkennst du deine eigenen Phrasen wieder?
1. Der Aufhänger & das Produkt (The Hook)
Hier wird kurz erklärt, welches Equipment gewünscht ist – garniert mit der Behauptung, dass es „perfekt passt“.
- „Would you be open to gifting a selection / sending a sample my way…“
- „I need a mic for my streams / for the set…“
- „…would be a natural fit / keep the story local and authentic.“
2. Der „Proof of Value“ (Das Zahlen-Dropping)
Um Gratis-Equipment oder Budget zu rechtfertigen, werden eindrucksvolle Statistiken in den Raum geworfen.
- „100M+ lifetime views / 3 million downloads…“
- „My recent analytics showed [X] unique viewers…“
- „I can offer a live unboxing and dedicated social posts…“
3. Die Forderung (Der CTA)
Nach dem Vorfühlen für Gratis-Hardware wird abgeklopft, ob nicht auch noch Bares fließen kann.
- „…über die Ausrüstung hinaus: gibt es ein Budget für Inhalte?“
- „…or discussing a paid brief?“
4. Der voreilige Abschluss (The Presumptuous Close)
Der Versuch, Fakten zu schaffen, bevor überhaupt ein Gespräch stattgefunden hat.
- „Can I send over my address or let you know anything else to get this going!?“
- „Wer wäre bei Ihnen die richtige Ansprechperson?“
Fazit: Wie du es ins Töpfchen schaffst
Am Ende des Tages betreibe ich tägliches Inbound Lead Screening. Ich filtere Anfragen heraus, die nicht zu unserer Markenstrategie, unserer Philosophie oder unserer Zielgruppe passen.
Wenn du mit deiner Anfrage nicht sofort im Papierkorb landen möchtest, beherzige folgende Tipps:
- Recherchiere die Marke: Verstehe, für wen die Produkte gemacht sind und wer die eigentliche Zielgruppe ist.
- Biete echten Mehrwert: Zeige konkret auf, warum eine Zusammenarbeit für beide Seiten Sinn ergibt – nicht nur für dein Home-Studio.
- Bleib realistisch und authentisch: Qualität und Passgenauigkeit schlagen gekaufte Massenreichweite jedes Mal.
- Keine Pauschal-Mails: Zeig mir, dass du meine Zeit respektierst, indem du mir keine generische Serien-E-Mail schickst.
Vermeide die Fehler der 90 % – dann klappt es auch mit dem Töpfchen!